Yello, vrienden van de mail,

Toen ik nog op een bureau werkte met allemaal deadlines en serieuze mensen, hadden wij als copy-team een pot vol papiertjes met random woorden staan. Als we zin hadden om duffe dinsdagen als deze wat op te leuken, trokken we 's morgens elk een woord uit die pot en probeerden we dat in de teksten van die dag te verwerken.

Geen enkele lezer heeft daar ooit last van gehad, zo subtiel waren we wel, en het hield ons gemotiveerd om niet op automatische piloot te gaan schrijven.

Het is echt niet zo diep, zelfs de saaiste mail kan je met wat moeite een beetje leuk maken. Je hebt mijn toestemming.

Uit de losse pols, een paar manieren om mailen leuk te maken voor jezelf en/of collega's:

• De woordenpot, uiteraard (kan ook doorgetrokken worden naar Slack- of real-lifeconversaties).
• Organiseer een stadhuistaal-bingo: wie het eerst alle dode woorden in z'n inbox heeft gekregen, wint.
• Probeer elke dag een subtiele, random verandering aan te brengen in je e-mailhandtekening (deze is het veiligst bij interne mails) en wacht tot iemand het doorheeft.
• Zet een interne competitie (ja, dat kan ook met jezelf) op rond wie het best werkende e-mailonderwerp verzint (en probeer ze dan ook allemaal in de praktijk om een winnaar te bepalen).

Maar je kan er ook je lezers in betrekken:

• Ik zou bijvoorbeeld op het einde van februari een prijsvraag kunnen organiseren, en een vraag zou dan kunnen zijn: hoe vaak heb ik mijn boekhouder vermeld tijdens februari mailmaand?* Da's nog goed voor m'n cijfertjes ook, want mails worden vaker geopend.
• Je kan easter eggs (hints naar nieuwigheden, verwijzingen naar mensen waarvan je weet dat ze meelezen, ...) verstoppen in je mails en je lezers uitdagen om ze te zoeken. Ook goed voor de cijfertjes, want je krijgt meer antwoorden.
• Gebruik je P.S.'en om mensen tot het einde te laten doorlezen. Als je er een gewoonte van maakt om grappige/interessante/lucratieve ("P.S.: wie als eerste antwoordt op deze mail, krijgt een gratis sticker!"**) boodschappen toe te voegen aan je mails, wordt de kans groter dat je mails grondig gelezen worden. En je daagt jezelf uit om creatieve insteken te blijven verzinnen, wat ook leuk is (beloofd).

Please probeer het, ik zou zo graag wat meer leukigheid in m'n mailbox krijgen.

​

Doei!

Lotte

​

*ik wou dat ik dit eerder bedacht had en ook daadwerkelijk een prijs had om weg te geven, maar helaas.

**ook dit is geen actual wedstrijd, niet proberen